世の中では、給与を上げる流れが強くなっています。
社員の生活を考えれば、給与を上げることは大切です。
ただ、中小企業や小規模な会社では、大企業と同じようにすぐ対応するのが難しい場合もあります。
- 売上、利益、固定費、人件費のバランス
- 先の見通し
- 取引先との価格交渉
いろいろな事情がある中で、簡単に給与を上げられない会社もあると思います。
だからといって、何もできないわけではありません。
給与をすぐに上げられなくても、働く環境を見直す余地はあります。
給与以外にも、働きやすさに関わるものがある
社員が働きやすいかどうかは、給与だけで決まるわけではありません。
もちろん給与は大切です。
ただ、それ以外にも、日々の働きやすさに関わるものがあります。
- 年間休日
- 有休の取りやすさ
- 退職金や手当
- 残業の多さ
- 会議の多さ
- 作業のムダ
- 仕事の属人化
- 相談しやすさ
大きな給与改定がすぐに難しくても、こうした部分を少しずつ見直すことはできます。
有休を取りやすい日を作る
有休制度があっても、実際には取りにくい職場もあります。
- 忙しい時期が分からない
- 周りに気をつかう
- 誰かが休むと仕事が止まる
- 休むと後で自分が大変になる
こうした状態では、有休はあっても使いにくくなります。
たとえば、比較的仕事が落ち着く日を見つけて、有休を取りやすい日として共有するだけでも違います。
「この日は人が少なくても回せる」
「ここは調整しやすい」
という空気があるだけで、使いやすさは変わります。
年間休日や手当も見直しの対象になる
すぐに基本給を大きく上げるのは難しくても、年間休日や手当の見直しなら検討できる場合があります。
たとえば、次のようなものです。
- 年間休日を少し増やせないか
- 繁忙期と閑散期で休み方を工夫できないか
- 通勤手当や家族手当を見直せないか
- 退職金制度を少し整理できないか
- 資格手当や役割手当を設定できないか
こうしたものも、社員にとっては大切な処遇です。
給与だけでなく、会社としてどう働き続けてもらうかを考える材料になります。
作業や会議のムダを減らすことも改善になる
働く環境を良くするというと、制度や手当の話だけに見えます。
でも、日々の仕事のムダを減らすことも、働きやすさにつながります。
たとえば、次のような状態です。
- 同じ内容を何度も入力している
- 資料を探すのに時間がかかる
- 会議が確認だけで長くなる
- 紙とExcelの二重管理になっている
- 担当者しか分からない作業が多い
- 毎月同じ集計に時間がかかる
こうしたものが減ると、残業が減ったり、確認のストレスが減ったりします。
これは直接の給与アップではありません。
でも、社員の時間や負担を減らすという意味では、働く環境の改善です。
「できないから何もしない」にしない
給与を上げることが難しい会社ほど、できることを小さく探すことが大切だと思います。
給与を一気に上げられない。
だから何もしない。
ではなく、次のようなことから始めることもできます。
- 休みやすさを見直す
- 手当を整理する
- ムダな作業を減らす
- 会議の時間を減らす
- 仕事の引き継ぎをしやすくする
- 現場の困りごとを拾う
社員は、給与だけでなく「この会社は働く環境を良くしようとしているか」も見ています。
まとめ
給与を上げることは大切です。
ただ、すぐに大きく上げることが難しい場合でも、働く環境を見直すことはできます。
- 年間休日
- 有休を取りやすい日
- 退職金や手当
- 作業や会議のムダ
こうした部分を少しずつ見直すことも、社員にとっては大切な改善になります。
給与だけではなく、働く環境を少しずつ良くする。
それも、これからの会社にとって大事な取り組みだと思います。